Envoyce: tvariam sąskaitų skaitmenizavimui ir valdymui
Supaprastinkite sąskaitų registravimą apskaitoje ir sutaupykite iki 80 proc. laiko sąskaitų įvedimui, kaštų centrų, projektų ir iSAF klasifikatorių priskyrimui.
Envoyce sąskaitų perdavimo ir išrašymo platformoje tikrinkite jų duomenis, tvirtinkite sąskaitas ir perduokite jas į apskaitos sistemą papildytas reikiamais duomenis.
Taupo laiką ir resursus
Envoyce taupo įmonės resursus ir komandos laiką, automatizuodama kasdienį rankinį darbą ir pasikartojančias užduotis apskaitos valdymo srityje.
Sumažina klaidų tikimybę
Verslo procesų automatizavimas padeda išvengti klaidų bei mažina stresą visai komandai.
Pagreitina sąskaitų tvirtinimą
Skaitmenizavus sąskaitų tvirtinimą jos nepasimeta, o komandai visada aišku, kas dar neperžiūrėjo sąskaitos.
Sąskaitų išrašymas
Envoyce platformoje išrašytas sąskaitas galite pdf failais išsiųsti savo klientams, o jų duomenis perduoti į savo apskaitos sistemą. Jums reikalinga tik paskyra ir interneto ryšys.
- Vartotojai turi galimybę sukurti neribotą kiekį sąskaitų tvirtinimo sekų, jos gali būti priskiriamos sąskaitoms automatiškai, sukuriant automatizavimo taisykles.
- Tvirtinimo sekos prie kiekvienos sąskaitos gali būti modifikuojamos rankiniu būdu, priskiriant papildomus asmenis arba ištrinant neaktualius asmenis.
- Platformoje galima kurti neribotą kiekį dimensijų.
- Administratoriai gali kurti dimensijų priskyrimo taisykles, pagal informaciją, nuskaitytą sąskaitos antraštėje, poraštėje bei eilutėse.
- Platfomoje sukuriamas įmonės naudojamų prekių ir paslaugų katalogas, pirkimo paslaugos susiejamos su įmonės prekėmis ir paslaugomis.
- Vartotojai, kuriems suteikta eksporto teisė, gali pasirinkti, kurios sąskaitos nebus eksportuojamos į verslo valdymo / apskaitos sistemą.
- Platformoje galima išrašyti pardavimo sąskaitas, kurti pardavimo sąskaitų šablonus.